PRZYKŁADOWA AUTOMATYZACJA
Nigdy więcej nie przegap klienta: Recepcja AI, która przeprowadzi rozmowę głosową i umówi spotkanie 24/7
Ile razy zdarzyło Ci się przegapić telefon od potencjalnego klienta, bo akurat prowadziłeś spotkanie, pracowałeś nad projektem albo minęły godziny pracy Twojego biura? Większość osób, trafiając na pocztę głosową, po prostu się rozłącza i dzwoni do konkurencji. Zatrudnienie pełnoetatowej recepcjonistki to duży koszt, a tradycyjne zapowiedzi głosowe budzą w klientach jedynie frustrację. Zaprojektowałem i wdrożyłem Recepcję AI – inteligentnego asystenta głosowego, który odbiera połączenia, prowadzi naturalną, płynną rozmowę po polsku, zbiera kluczowe dane od klienta i automatycznie przekazuje gotowy lead do systemu.
JAK DZIAŁA AUTOMATYZACJA
Klient dzwoni na numer Twojej firmy
Gdy klient dzwoni pod dedykowany numer, połączenie jest natychmiast odbierane przez asystenta głosowego AI — bez poczty głosowej i bez czekania.
Naturalna rozmowa głosowa i kwalifikacja klienta
Asystent przedstawia się, bada intencję dzwoniącego (np. chęć umówienia spotkania) i zbiera imię, dane kontaktowe, nazwę firmy oraz preferowany termin rozmowy. Rozmowa przebiega płynnie i dynamicznie — jeśli klient poda e-mail, AI upewnia się, że dobrze go zrozumiało, i dopytuje o wygodny dzień na rozmowę.
Nagranie rzeczywistej rozmowy z asystentką AI – płynna konwersacja po polsku, zbieranie danych i potwierdzenie zgłoszenia
Natychmiastowe powiadomienie e-mailem
Tuż po zakończeniu rozmowy (w kilka sekund) osoba zarządzająca otrzymuje na skrzynkę e-mail sformatowaną wiadomość z podsumowaniem zgłoszenia: numerem telefonu, rozpoznaną intencją i zwięzłym opisem przygotowanym przez AI.
Panel SmartDocs Hub – transkrypcja i historia
Każda rozmowa trafia do centralnego panelu zarządczego SmartDocs Hub. W zakładce Recepcja AI dostępna jest pełna, dosłowna transkrypcja całej konwersacji z podziałem na wypowiedzi użytkownika i asystenta.
Automatyczna analiza intencji i utworzenie leada
System automatycznie kategoryzuje połączenie, tworzy profil nowego leada i przypisuje mu odpowiedni status. Dzięki temu wiadomo, kto dzwonił, w jakiej sprawie i kiedy należy do niego oddzwonić.
CO ZYSKUJE TWOJA FIRMA
Dostępność 24/7/365
Twoja firma odbiera telefony i pozyskuje klientów także wieczorami, w weekendy i w święta.
Oszczędność czasu
Nie musisz spisywać notatek podczas jazdy samochodem czy w trakcie pracy – dostajesz gotowe podsumowanie na e-mail.
Pełna kontrola i zero przejęzyczeń
AI precyzyjnie dopytuje o pisownię e-maila czy nazwę firmy, eliminując błędy ludzkie.
Wizytówka nowoczesnej firmy
Klienci są pozytywnie zaskoczeni jakością i płynnością interakcji z cyfrowym asystentem.
Integracje na życzenie
Recepcję AI można połączyć z Twoim kalendarzem (np. Google Calendar), systemem CRM (HubSpot, Pipedrive), Slackiem czy systemem do rezerwacji wizyt.
Chcesz wdrożyć Recepcję AI w swoim biznesie?
Mogę przygotować i skonfigurować asystenta głosowego dopasowanego do specyfiki Twojej branży – nauczyć go wiedzy o Twoich usługach, cenniku i procedurach. Napisz do mnie, a pokażę Ci, jak Recepcja AI może zacząć pracować dla Twojej firmy od zaraz.