PRZYKŁADOWA AUTOMATYZACJA
Od maila z fakturą do przelewu bankowego w 10 sekund
Otrzymujesz e-mailem fakturę od dostawcy, otwierasz PDF, logujesz się do banku i ręcznie przepisujesz NIP, kwotę, termin płatności oraz 26-cyfrowy numer konta. Jedna faktura to 3–5 minut pracy, a przy 30 fakturach miesięcznie tracisz na to ponad 2 godziny — z ryzykiem kosztownej pomyłki. SmartDocs Hub, system automatyzacji, który zaprojektowałem, sprawia że cały proces — od odebrania maila po gotowy plik do importu w banku — trwa kilkanaście sekund.
JAK DZIAŁA AUTOMATYZACJA
Przesłanie faktury
Cały proces zaczyna się od przesłania wiadomości e-mail z załączoną fakturą w formacie PDF na dedykowany adres skrzynki systemowej.
Automatyczne przetwarzanie przez AI (10,9 sekundy)
Gdy wiadomość trafia na serwer, wyzwalany jest bezserwerowy proces. Algorytm AI odbiera załącznik PDF, analizuje strukturę dokumentu i wyciąga kluczowe dane, a następnie waliduje NIP, numer konta i kwotę.
Natychmiastowe powiadomienie e-mail i push
Po pomyślnym wyciągnięciu danych osoba odpowiedzialna za finanse otrzymuje powiadomienie push oraz sformatowaną wiadomość e-mail ze skrótem najważniejszych informacji (sprzedawca, NIP, numer faktury, kwota, IBAN) oraz przyciskiem akcji.
Panel weryfikacji – SmartDocs Hub
Kliknięcie w przycisk przenosi do dedykowanego panelu zarządczego. W jednym miejscu widać podgląd oryginalnego pliku PDF oraz wyciągnięte, ustrukturyzowane dane – użytkownik ma 100% kontroli i może je skorygować jednym kliknięciem.
Generowanie paczki przelewów w 1 kliknięciu
Wystarczy wybrać opcję „Generuj paczkę przelewu”, a system tworzy plik CSV sformatowany pod system bankowości elektronicznej (np. ING Business) — z numerem rachunku, nazwą odbiorcy, kwotą, tytułem przelewu i zaplanowaną datą zlecenia zgodną z terminem płatności.
CO ZYSKUJE TWOJA FIRMA
Oszczędność czasu (do 90%)
Zamiast poświęcać godziny na wprowadzanie faktur, weryfikujesz i zatwierdzasz je w kilka sekund.
Zero pomyłek w numerach kont
Sztuczna inteligencja odczytuje ciągi cyfr bez ryzyka pomylenia cyfr przy ręcznym przepisywaniu.
Płatności zawsze na czas
System automatycznie odczytuje termin płatności z faktury i ustawia odpowiednią datę realizacji przelewu w pliku CSV.
Bez trudnego oprogramowania
Całość opiera się na prostym mailu i przejrzystej aplikacji webowej — nie trzeba niczego instalować.
Dostosowanie pod Twój bank
Format eksportu mogę dostosować do dowolnego banku w Polsce (mBank, ING, Santander, PKO BP itd.) lub Twojego systemu ERP/księgowego.
Chcesz wdrożyć podobną automatyzację w swojej firmie?
Każda firma ma nieco inny proces — niektórzy potrzebują integracji z Subiektem, inni z Fakturownią, a jeszcze inni wysyłania powiadomień na Slacka lub MS Teams. Projektuję i wdrażam automatyzacje szyte na miarę, które rozwiązują konkretne wąskie gardła w Twoim biznesie. Napisz, jaki proces chcesz zautomatyzować.